倫敦當?shù)貢r間3月12日，IMO發(fā)布Circular Letter No.4220通函件，通告總部大樓當前處于無會議狀態(tài)，并確認因一名工作人員被確診感染COVID-19而將前次通告中總部關(guān)閉至13日延長至16日。

　　通函件中說明，一名短期工作的口譯員，在當?shù)貢r間3月4日在總部大樓中工作，在當時并無相關(guān)癥狀的情況下隨后被確診，密切接觸人員及該確診患者接觸處所都已被確認。延長總部關(guān)閉時間的決定是在國家健康部門的指導(dǎo)下做出的，并將對總部大樓進行徹底的清潔。

　　IMO秘書長通過此通函件傳遞了聯(lián)合國秘書長Mr. Antonio Guterres對全體聯(lián)合國及相關(guān)機構(gòu)的工作人員應(yīng)對疫情挑戰(zhàn)和保持健康、安全的關(guān)心，并將采取下述三項措施：

　　1.取消外部活動、團組訪問及相關(guān)活動至4月15日;

　　2.目前不鼓勵外部到訪總部大樓，短期目標為將總部大樓訪客人數(shù)最少化。會議代表要考慮能否通過電話、郵件或視頻會議等方式實現(xiàn)會議目標;

　　3.秘書處將盡可能利用多種靈活方式如居家辦公開展相關(guān)工作。

　　IMO及秘書長將持續(xù)關(guān)注各方信息，在確認安全及可行后盡快恢復(fù)總部大樓的正常運行。